Gestion de documents pour les avocats au Maroc

Fini la recherche de documents, de dossiers importants, de factures, de devis, de propositions, de relations, d’articles de la base de connaissances, d’employés et de contrats avec le module de gestion documentaire d’Avociel.com.

Avociel.com aide les avocats à prendre le contrôle total de toutes les informations et de l’administration liées au bureau et aux clients

Le module de gestion des documents vous donne un aperçu de vos documents, factures, actes de procédure, e-mails et communications à tout moment et en tout lieu. De plus, vous pouvez tout trouver en un instant et apporter des modifications aux documents à la volée.

Tailor-made meta data

Rendez toutes vos données utilisables et facilement consultables. Associez des métadonnées et des étiquettes définies par l’utilisateur à des documents, des e-mails, des clients, des factures, des employés, des prospects, des workflows et des modèles. Pas le temps ? Nous avons déjà prédéfini un certain nombre de champs pour vous.

Fonctionnalités de recherche étendues

Dans la profession juridique, on passe beaucoup de temps à trouver les bons documents. Avec le module de gestion de documents d’Avociel.com, vous recherchez en direct toutes les informations relatives au bureau et aux clients. Lors de la saisie, des suggestions en direct s’affichent. Vous pouvez affiner les résultats par recherche avancée avec plage de dates ou dans une section spécifique.

Fonctionnalités MS office intégrées

Vous travaillez directement dans le navigateur sur tous vos documents avec des outils MS Office et PDF intégrés prenant en charge tous les formats de fichiers Microsoft Office et Adobe PDF courants. Pour faciliter l’utilisation, ces outils ressemblent à Microsoft Office, vous n’avez donc pas à vous habituer à d’autres logiciels.

Logiciel complet spécifique à l’industrie

Avociel.com a été développé exclusivement pour les cabinets d’avocats. Vous ne trouverez donc aucune fonctionnalité inutile ou déroutante. En fait, nous avons mis en place de petites astuces qui rendent votre travail quotidien encore plus efficace et plus facile.

Gestion des e-mails & communication centralisée

Grâce à notre module de gestion des e-mails intégré, les pièces jointes aux e-mails sont automatiquement enregistrées sous la bonne piste. Contrairement à de nombreux autres logiciels, notre module de gestion des e-mails n’utilise pas de logiciel externe qui doit être installé localement sur votre ordinateur. Le prospect deviendra-t-il un client ? Communiquez simplement via le portail client.

En savoir plus sur la gestion des e-mails & Communication

Documents & partage d’informations

Grâce au portail client, vous pouvez facilement communiquer et consulter sur le cas. Tous les fichiers, communications, documents, factures et données du client sont rendus transparents ici. L’avocat peut définir au niveau du dossier ou de la pièce ce que son client peut ou non voir.

En savoir plus sur le partage de documents & partage d’informations

Convient à tout appareil

Avec Avociel.com, vous en tant qu’avocat pouvez travailler en toute sécurité à la croissance de votre cabinet d’avocats sur mobile, tablette, PC ou Mac. Vous n’avez plus besoin d’un navigateur Internet ou d’un appareil spécifique pour utiliser le logiciel. Avociel.com exige que vous travailliez sur un navigateur Internet moderne dans le cadre de la sécurité de vos propres données.

Commencer immédiatement avec un travail plus efficace et plus sûr ?

Créer un compte gratuit