Caractéristiques et capacités
Sur la base des commentaires des avocats, nous travaillons constamment sur Avociel.com pour le rendre encore plus beau, meilleur et plus sûr qu’il ne l’est déjà.
Le prochain niveau de logiciel pour la profession d’avocat au Maroc
En tant qu’avocat, un bon logiciel vous fera gagner du temps et vous offrira beaucoup de confort. Dans un souci de convivialité, chaque partie de notre logiciel pour avocats a été conçue sur la base de concepts de conception éprouvés pour les applications logicielles. Après tout, nous aimons aussi ne pas chercher inutilement des fonctionnalités.
Annotez et consultez conjointement des documents PDF
Annotez des documents PDF et formez un dialogue avec vos collègues avocats dans le même document. Avec Avociel.com, nous vous permettons de travailler à domicile et en même temps de discuter des détails avec des collègues.
Word, Excel et Powerpoint intégrés dans Avociel.com
L’expérience cloud ultime : Collaborez en temps réel sur des documents Word, Excel et Powerpoint, directement là où ils sont stockés. Apportez facilement des modifications au même document avec plusieurs collègues sans créer plusieurs versions ni écraser le travail de l’autre. Sauvegarder? Cela se produit automatiquement en arrière-plan lorsqu’une nouvelle modification est effectuée.
Sécurité au niveau de la banque
Même si nous ne sommes pas une banque, nous prenons la sécurité de vos données tout aussi au sérieux. Avec le cryptage des fichiers, le cryptage des données, un intervalle de sauvegarde de 4 heures et des certificats SSL étendus de Symantec, nous nous assurons que vous seul contrôlez qui a accès à vos documents.
Développé sur le sol néerlandais et sur des serveurs américains ultra rapides
Vos données sont stockées sur des serveurs privés dans l’un des centres de données les plus sécurisés d’Amérique. De plus, nos serveurs disposent d’une connexion montante de 1 Go/s et de disques durs SSD, ce qui signifie que vos documents sont ouverts jusqu’à 5 fois plus vite que sur un disque dur traditionnel.
Contrôle de toutes les formes de communication
Centralisez simplement toutes les pièces jointes des e-mails directement sous la bonne piste, sans vous faire perdre de temps. Configurez votre compte e-mail et le reste se fera automatiquement. Le prospect deviendra-t-il un client ? A partir de ce moment, il échangera avec vous des informations au niveau du dossier via le portail client. De cette façon, vous avez toutes les communications, des informations de processus aux appels téléphoniques et aux coûts en un seul endroit.
Partagez facilement des documents
Que vous souhaitiez partager un cas entier avec plus de 5 ans de documentation ou juste une seule lettre, Avociel.com vous assure que vous pouvez toujours partager facilement vos documents avec vos clients ou des parties externes via une connexion sécurisée. Envoyez automatiquement des e-mails dans votre style maison avec un lien sécurisé vers le document, qui peut ensuite être ouvert sans aucun problème sur l’appareil mobile du destinataire.
Droits d’utilisateur et sécurité supplémentaire
Niveaux d’autorisation étendus du système au niveau individuel et vice versa au niveau de l’article. Par exemple, n’accordez l’accès à votre administration, à votre front office ou à vos fichiers qu’à certains utilisateurs, ou n’attribuez des fichiers qu’aux employés qui doivent pouvoir y accéder. De plus, vous pouvez, par exemple, accorder des droits d’édition à un niveau individuel ainsi qu’au niveau d’un groupe ou désigner des utilisateurs comme abonnés à un élément.
Prêt pour votre cabinet d’avocats du futur
Prêt à l’emploi, Avociel.com est capable de gérer des archives à grande échelle avec une capacité de stockage allant jusqu’à 400 Teraoctets (400 000 Go), vous permettant de stocker sans effort plus de 10 millions de classeurs de données et de consulter ou modifier eux à la vitesse de l’éclair. De plus, vous pouvez facilement télécharger et partager des fichiers ou des documents jusqu’à 50 Go à la fois.
