Veilig document management begint met encryptie, een SSL verbinding en het gebruik van datacenters of opslaglocatie met ISO27001 en NEN7510 certificeringen. Dit zijn verreweg de belangrijkste factoren waar u op moet letten bij het kiezen van een document management oplossing.
Vermijd oplossingen als Dropbox, Google Drive of uw eigen email. Uw documenten blijven veelal voor langere periode op buitenlandse servers staan. Dit heeft als nadeel dat u in dat betreffende land te maken heeft met andere (privacy) regelgeving. Kies om deze reden dan ook altijd voor een Nederlandse server om uw documenten op te slaan en uit te wisselen.
Cloud software en SSL verbindingen