Het veilig delen van documenten is vaak belangrijk. Zeker in bepaalde branches waarbij de verzonden informatie vaak gevoelig is en mensen of organisaties kan schaden wanneer deze uitlekt.
De veiligheid van het medium wat dan gebruikt wordt om het document te delen is dan van belang. Het is dan ook af te raden om veelvuldig applicaties als Dropbox, Google Drive, WeTransfer of e-mail te gebruiken. Dit omdat deze veelal niet voldoen aan ISO27001 en/of NEN7510 normeringen voor informatie beveiliging. Daarnaast staat de gedeelde informatie dan ook voor lange periode op niet te lokaliseren buitenlandse servers.
Het is daarom aan te raden gebruik te maken van specifieke document management oplossingen die voldoen aan de door uw branche gestelde veiligheidseisen.
Waar moet je op letten met het delen van een document?