Welke software tools heeft mijn advocatenkantoor nodig?
De hoofd functionaliteiten bepalen
Welke software tools heeft mijn advocatenkantoor nu echt nodig? Hoofdfunctionaliteiten van een praktijk management systeem bestaan vaak uit een Medewerkersportaal, Relatiebeheer (CRM), Dossierbeheer, Tijdregistratie, Facturatie, , Administratie, Offreren, E-mail management en Documentbeheer. Om te bepalen wat er binnen je advocatenkantoor nodig is hebben wij onderstaande vragen opgesteld die je helpen om abstracte tools te inventariseren.
1. Ik wil relaties en cliënten overzichtelijk houden binnen mijn advocatenkantoor.
Ben je het eens met de bovenstaande stelling en wil je in staat zijn om alle gegevens en notities over relaties en cliënten in te zien en direct toegang te hebben tot gespreksnotities, lopende dossiers en openstaande factureren en offertes? Zorg er dan voor dat er in het praktijk management systeem een relatiebeheer module zit met iets uitgebreidere CRM functionaliteiten waardoor alle informatie rondom een relatie of cliënt gecentraliseerd wordt.
2. Ik wil altijd een actueel inzicht hebben in alle lopende zaken, eenvoudig een zaak vormen en eenvoudig uren kunnen factureren.
Bestaat deze behoefte bij jullie? Kies dan een oplossing met dossierbeheer, tijdregistratie en facturatie. Werk je op offerte basis? Kies dan een oplossing waarbij er ook een module is inbegrepen waar offertes mee verstuurd kunnen worden.
3. E-mails binnen het kantoor centraal houden, kunnen koppelen aan dossiers en desgewenst delen met collega’s.
Dan moet het mogelijk zijn dat iedere gebruiker zijn e-mail account kan aanmelden in het praktijk management systeem om in- en uitgaande e-mails te ontvangen en te koppelen aan een dossier. Daarnaast zou het ook direct makkelijk zijn als gebruikers binnen dezelfde omgeving ook e-mails kunnen beantwoorden.
4. Samenwerken en direct een nieuw document opstellen?
Het kan veel tijd besparen wanneer documenten direct bewerkt en opgesteld kunnen worden vanuit je praktijk management systeem. Iedere keer een document downloaden, lokaal bewerken en weer terug uploaden kost veel tijd. Het in gebruik nemen van software wordt vaak gedaan om tijd te besparen en eenvoudiger te werken. Een documentbeheer systeem waarbij direct relevante (Miscrosoft Office en PDF) documenten opgesteld kunnen worden kan daarbij veel tijd besparen.
De hoofd functionaliteiten bepalen
Welke software tools heeft mijn advocatenkantoor nu echt nodig? Hoofdfunctionaliteiten van een praktijk management systeem bestaan vaak uit een Medewerkersportaal, Relatiebeheer (CRM), Dossierbeheer, Tijdregistratie, Facturatie, , Administratie, Offreren, E-mail management en Documentbeheer. Om te bepalen wat er binnen je advocatenkantoor nodig is hebben wij onderstaande vragen opgesteld die je helpen om abstracte tools te inventariseren.
1. Ik wil relaties en cliënten overzichtelijk houden binnen mijn advocatenkantoor.
Ben je het eens met de bovenstaande stelling en wil je in staat zijn om alle gegevens en notities over relaties en cliënten in te zien en direct toegang te hebben tot gespreksnotities, lopende dossiers en openstaande factureren en offertes? Zorg er dan voor dat er in het praktijk management systeem een relatiebeheer module zit met iets uitgebreidere CRM functionaliteiten waardoor alle informatie rondom een relatie of cliënt gecentraliseerd wordt.
2. Ik wil altijd een actueel inzicht hebben in alle lopende zaken, eenvoudig een zaak vormen en eenvoudig uren kunnen factureren.
Bestaat deze behoefte bij jullie? Kies dan een oplossing met dossierbeheer, tijdregistratie en facturatie. Werk je op offerte basis? Kies dan een oplossing waarbij er ook een module is inbegrepen waar offertes mee verstuurd kunnen worden.
3. E-mails binnen het kantoor centraal houden, kunnen koppelen aan dossiers en desgewenst delen met collega’s.
Dan moet het mogelijk zijn dat iedere gebruiker zijn e-mail account kan aanmelden in het praktijk management systeem om in- en uitgaande e-mails te ontvangen en te koppelen aan een dossier. Daarnaast zou het ook direct makkelijk zijn als gebruikers binnen dezelfde omgeving ook e-mails kunnen beantwoorden.
4. Samenwerken en direct een nieuw document opstellen?
Het kan veel tijd besparen wanneer documenten direct bewerkt en opgesteld kunnen worden vanuit je praktijk management systeem. Iedere keer een document downloaden, lokaal bewerken en weer terug uploaden kost veel tijd. Het in gebruik nemen van software wordt vaak gedaan om tijd te besparen en eenvoudiger te werken. Een documentbeheer systeem waarbij direct relevante (Miscrosoft Office en PDF) documenten opgesteld kunnen worden kan daarbij veel tijd besparen.
