SaaS vs On-premise: Wat te kiezen?
Er zijn twee soorten praktijk management systemen: SaaS (Software as a Service) en on-premise. In dit artikel zullen we beide vormen toelichten en de voor- en nadelen uitzetten.
De keuze die gemaakt dient te worden is de keuze tussen een SaaS of on-premise praktijk management systemen. Je kunt er voor kiezen om je praktijk management systeem zelf te hosten en onderhouden. Je kiest in dit geval dan voor een on-premise oplossing. Een modernere manier is een SaaS oplossing, hierbij wordt het praktijk management systeem gehost door de aanbieder. Je kunt dan toegang tot het praktijk management systeem krijgen via de webbrowser. Beide manieren hebben hun voor- en nadelen.
De voordelen van een praktijk management systeem in de cloud
In het geval van een SaaS oplossing werkt het praktijk management systeem van uw advocatenkantoor in de cloud. De cloud is niet geheel ontastbaar en komt er kort gezegd op neer dat de oplossing wordt gehost vanuit een groot datacenter. De locatie van het datacenter is hier voor advocaten niet onbelangrijk. Om conflicten met de patroit act te voorkomen, waarbij de Amerikaanse overheid inzicht kan vergaren in alle data van Amerikaanse servers en bedrijven, is het van belang dat je kiest voor een Europese leverancier met datacenters in het land waar de geheimhoudingsplicht met jouw cliënt gerespecteerd wordt. Uiteraard met voorkeur in Nederland.
- Geen grote investering vereist: Een praktijk management systeem in de cloud wordt aangeboden als service en vereist geen implementatie op locatie. Er hoeft dus niet vooraf een investering in IT gedaan te worden om aan de slag te gaan. Je betaald gewoon een vast bedrag op basis van het aantal gebruikers per maand of jaar.
- Geen IT afdeling nodig: Het beheren van een on-premise praktijk management systeem vereist IT professionals binnen je advocatenkantoor. Hoe graag sommige aanbieders van on-premise oplossingen willen laten geloven dat dit niet vereist is, is het verstandig dat je deze mensen in huis hebt in het geval er iets fout gaat. Heb je geen IT professionals in dienst? Dan is het veelal beter om te kiezen voor een oplossing in de cloud.
- Toegang van buiten het kantoor: Wil je jouw boekhouder toegang geven tot de administratieve zaken binnen je praktijk management systeem? Dan is het handig als hij daar ook bij kan vanuit zijn huis of eigen kantoor. Ook als je medewerkers weleens thuis willen werken is het fijn dat zij daar kunnen inloggen zonder ingewikkelde (VPN) verbindingen te maken. Een cloud oplossing is overal ter wereld benaderbaar via de webbrowser.
- Veiliger en efficiënter: Een groot datacenter is beter beveiligd tegen rampen, schade of storingen dan een eigen server binnen je bedrijf. Daarnaast is de beschikbaarheid veelal hoger dan 99,99 procent en de redundantie beter. Ook worden servers voorzien van recente updates om ongeautoriseerde toegang door hackers te voorkomen en staat er een team professionals 24 uur per dag stand-by in geval van problemen.
De voordelen van een on-premise praktijk management systeem
Wanneer je kiest voor een on-premise praktijk management systeem wordt de oplossing door de aanbieder op locatie geïnstalleerd en geïmplementeerd. De initiële kosten zijn daardoor bij dergelijke systemen hoger en de looptijd is langer. Wel is er meer interne controle over het middel en de continuïteit.
- Werkt ook zonder internetverbinding: Omdat de oplossing binnen het lokale netwerk van je advocatenkantoor werkt is het systeem ook benaderbaar zonder internetverbinding.
- Meer interne controle: De IT afdeling kan de resources en continuïteit beter waarborgen en heeft controle over de server. Controle over de gebruikte software is daar in tegen nog wel afhankelijk van de leverancier. Denk daarbij aan updates en ondersteuning in het gebruik.
Er zijn twee soorten praktijk management systemen: SaaS (Software as a Service) en on-premise. In dit artikel zullen we beide vormen toelichten en de voor- en nadelen uitzetten.
De keuze die gemaakt dient te worden is de keuze tussen een SaaS of on-premise praktijk management systemen. Je kunt er voor kiezen om je praktijk management systeem zelf te hosten en onderhouden. Je kiest in dit geval dan voor een on-premise oplossing. Een modernere manier is een SaaS oplossing, hierbij wordt het praktijk management systeem gehost door de aanbieder. Je kunt dan toegang tot het praktijk management systeem krijgen via de webbrowser. Beide manieren hebben hun voor- en nadelen.
De voordelen van een praktijk management systeem in de cloud
In het geval van een SaaS oplossing werkt het praktijk management systeem van uw advocatenkantoor in de cloud. De cloud is niet geheel ontastbaar en komt er kort gezegd op neer dat de oplossing wordt gehost vanuit een groot datacenter. De locatie van het datacenter is hier voor advocaten niet onbelangrijk. Om conflicten met de patroit act te voorkomen, waarbij de Amerikaanse overheid inzicht kan vergaren in alle data van Amerikaanse servers en bedrijven, is het van belang dat je kiest voor een Europese leverancier met datacenters in het land waar de geheimhoudingsplicht met jouw cliënt gerespecteerd wordt. Uiteraard met voorkeur in Nederland.
- Geen grote investering vereist: Een praktijk management systeem in de cloud wordt aangeboden als service en vereist geen implementatie op locatie. Er hoeft dus niet vooraf een investering in IT gedaan te worden om aan de slag te gaan. Je betaald gewoon een vast bedrag op basis van het aantal gebruikers per maand of jaar.
- Geen IT afdeling nodig: Het beheren van een on-premise praktijk management systeem vereist IT professionals binnen je advocatenkantoor. Hoe graag sommige aanbieders van on-premise oplossingen willen laten geloven dat dit niet vereist is, is het verstandig dat je deze mensen in huis hebt in het geval er iets fout gaat. Heb je geen IT professionals in dienst? Dan is het veelal beter om te kiezen voor een oplossing in de cloud.
- Toegang van buiten het kantoor: Wil je jouw boekhouder toegang geven tot de administratieve zaken binnen je praktijk management systeem? Dan is het handig als hij daar ook bij kan vanuit zijn huis of eigen kantoor. Ook als je medewerkers weleens thuis willen werken is het fijn dat zij daar kunnen inloggen zonder ingewikkelde (VPN) verbindingen te maken. Een cloud oplossing is overal ter wereld benaderbaar via de webbrowser.
- Veiliger en efficiënter: Een groot datacenter is beter beveiligd tegen rampen, schade of storingen dan een eigen server binnen je bedrijf. Daarnaast is de beschikbaarheid veelal hoger dan 99,99 procent en de redundantie beter. Ook worden servers voorzien van recente updates om ongeautoriseerde toegang door hackers te voorkomen en staat er een team professionals 24 uur per dag stand-by in geval van problemen.
De voordelen van een on-premise praktijk management systeem
Wanneer je kiest voor een on-premise praktijk management systeem wordt de oplossing door de aanbieder op locatie geïnstalleerd en geïmplementeerd. De initiële kosten zijn daardoor bij dergelijke systemen hoger en de looptijd is langer. Wel is er meer interne controle over het middel en de continuïteit.
- Werkt ook zonder internetverbinding: Omdat de oplossing binnen het lokale netwerk van je advocatenkantoor werkt is het systeem ook benaderbaar zonder internetverbinding.
- Meer interne controle: De IT afdeling kan de resources en continuïteit beter waarborgen en heeft controle over de server. Controle over de gebruikte software is daar in tegen nog wel afhankelijk van de leverancier. Denk daarbij aan updates en ondersteuning in het gebruik.
