De fax wordt nog veel gebruikt om één simpele reden: Veel instanties maken nog gebruik van de fax. Denk bijvoorbeeld aan een advocaat die stukken moet indienen bij de rechtbank. Dit gebeurd in de meeste gevallen nog per fax.

Daarnaast is de fax juridisch rechtsgeldig en staat het onomstotelijk vast dat de andere partij het document heeft ontvangen. De fax is daarnaast wel inefficiënt, zeker wanneer er veel gewerkt wordt met digitale documenten. Deze moeten dan veelal eerst geprint worden waarna ze door de fax kunnen worden gehaald.